Thema der Fachkonferenz zum Bau und Betrieb von Bildungseinrichtungen in München am 25. und 26. April waren zukunftsfähige und nachhaltige Lernraumumgebungen für den Schulbau. Unter dem Titel „Schulnotstand! Und jetzt?“ referierten Drees & Sommer Experte Björn Fries und Torsten Leesmeister von der Stadt Köln. Ein Praxisbericht aus dem Schulbaumaßnahmenpaket der Stadt Köln —aus der Perspektive des Bauherrn und der Multiprojektsteuerung.
Besonders in Köln zeigte sich eine schwierige Marktsituation, geprägt von Schulplatzmangel und einer angespannten Lage im Bausektor, verstärkt durch den Fachkräftemangel. Jedes Gewerk muss normalerweise einzeln ausgeschrieben werden, was bei einer Schule bis zu 50 Gewerke bedeuten kann. Doch es gibt Hoffnung: Die Bündelung von Schulprojekten in sogenannten "Multiprojekten" kann die Lösung sein.
Köln setzt hierbei auf einheitliche Standards, reduzierte Schnittstellen und personelle Entlastung. Bereits 2017 beschloss der Rat der Stadt Köln das erste Maßnahmenpaket für Schulbauprojekte, das mittlerweile 77 Maßnahmen an 38 Standorten umfasst. Zu den Projekten gehören unter anderem der Neubau des Gymnasiums Zusestraße und die Erweiterung der Königin-Luise-Schule.
Eine externe Multiprojektsteuerung und Totalunternehmervergaben helfen dabei, die Schnittstellen im Projekt zu reduzieren und den Auftraggeber zu entlasten. Im Vortrag konnte gezeigt werden, dass trotz dieser Vorgehensweise höchst individuelle Lösungen entstehen, die den lokalen Anforderungen gerecht werden. Die Koordination der Maßnahmenpakete wurde in einer speziellen Abteilung für Bauprojektmanagement gebündelt. Jedes Schulprojekt ist ein Multi-Stakeholder-Projekt, weshalb eine Ämter-Koordinationsrunde als zentrales Kommunikationsformat dient. Im Schnitt lässt sich ein Projekt mit Totalunternehmer einschließlich Vergabe innerhalb von ca. 4,5 Jahren termin- und kostensicher umsetzen.
Damit dies gelingt, ist die 360°-Analyse zu Projektstart ein wichtiger Schritt, der eine effiziente Durchführung sicherstellt. Je höher das Informationslevel in der Strategie- und Entscheidungsphase, desto störungsfreier, effizienter und schneller können Projekte abgewickelt werden.
Die Veranstaltung verdeutlichte die dringende Notwendigkeit, kooperative Lösungen mittels abteilungsübergreifender Teams zu finden, um dem Schulnotstand wirksam zu begegnen. Drees & Sommer zeigt mit seinem Expert:innen-Team, wie mit den passenden Maßnahmenpaketen eine vielversprechende, effiziente und ressourcenschonende Projektabwicklung gelingen kann.